Nach Artikel 13 und 14 EU-DSVGO hat Forum Hünxe e.V. einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Information kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. seiner Vertreter:

Forum Hünxe e.V. wird gesetzlich nach § 26 BGB durch den Vorstand vertreten und dieser durch den Vorsitzenden Hermann van Laak (Binnenbruchweg 4, 46569 Hünxe) und/oder die stellvertretende Vorsitzende Ingrid Meyer (Schwarzensteiner Weg 17a, 46569 Hünxe).

2. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhälts verarbeitet (z.B. Einladungen zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation vom Vereinsbetrieb). Ferner können diese zur Teilnahme an Veranstaltungen weitergeleitet werden. Personenbezogene Daten können auch im Zusammenhang mit besonderen Ereignissen, Projekten und Veranstaltungen einschließlich der zugehörigen Berichterstattung auf der Internetseite vom Verein, in Auftritten des Vereins, in sozialen Medien veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien, Funk und Fernsehen (o.ä. Pressemedien) übermittelt werden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Die Verarbeitung gem. Artikel 6 Abs. 1 lit.b) DSGVO erfolgt i.d.R. aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages, womit bei einem Verein vorrangig das Mitgliedschaftsverhältnis gemeint ist. Außerhalb dieser Vertragserfüllung erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. A) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten in Internet, sozialen oder sonstigen Medien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins gem. Artikel 6 Abs. 1 lit.. f) DSGVO), wobei dieses in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins besteht. In diesem Rahmen können personenbezogene Daten einschließlich der Bilder von Teilnehmern veröffentlicht werden, z.B. im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen des Vereins.

4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten (bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer)

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert sowie nach Beendigung der Mitgliedschaft für weitere 10 Jahre und dann gelöscht. Innerhalb dieser zehnjährigen Aufbewahrungspflicht wird die Nutzung personenbezogener Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert, wobei es sich um Voname, Nachname, Zugehörigkeit zu einem Projekt oder Team, Projekterfolge oder sonstige Ereignisse, an denen die betroffene Person Mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden alle Daten der übrigen Kategorien gelöscht, wie z.B. Bankdaten, Anschrift und Kontaktdaten.

5. Rechte der betroffenen Personen und Artikel, die diese regeln:

o Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

o Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

o Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO

o Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

o Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

o Das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO

o Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

o Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

6. Quelle der Herkunft der personenbezogenen Daten:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen vom Erwerb der Mitgliedschaft erhoben, aber wie z.B. im Fall von Bildern nicht ausschließlich.

April 2019